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O Outsourcing tem como objetivo eliminar a responsabilidade sobre a gestão de impressão de um departamento ou empresa, onde a proposta do mesmo facilita a aquisição do equipamento, insumos e manutenção, através de contratos específicos.
Modelo
Sobre os pilares de Benefício e Informação, o Outsourcing consolida sua Gestão Sustentada de Processos e garante que os benefícios encontrados com o processo de Outsourcing, sejam mantidos durante a vigência do contrato e que haja total informação sobre os processos de impressão
Benefícios Financeiros
Otimização / Redução / Eliminação dos ativos da empresa:
• Elimina os desperdícios
• Otimiza recursos empregados na compra de suprimentos
• Otimiza recursos empregados na gestão do parque de impressão e Custos de Help-Desk
Benefícios Tecnológicos
Equipamentos com maior disponibilidade de recursos:
• Seguranca na tramitação de documentos confidenciais
• Padronização do parque de impressão
• Recursos de Economia (Duplex, n-up)
• Dispositivos que agregam Multifuncionalidade (cópia, fax e scanner)
• Implantação de Software de Gerenciamento das Impressoras
Contabilização – Bilhetagem
• Implantação de Software de Contabilização das Impressões
• Permite o controle dos custos com impressão
• Fornece relatórios gerencias sobre o parque de impressão (Quem imprimiu, O que imprimiu, Quando imprimiu e Quanto Imprimiu)
• Permite rateio de custos de impressão por centro de custos (Mesmo com a utilização de equipamentos compartilhados)
Reeducação
• Metodologia própria na reeducação dos usuários
• Utilização consciente do parque de impressão
• Plena utilização dos recursos de economia dos equipamentos
• Pleno aproveitamento das tecnologias instaladas
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